根据《关于开展奖助学金评审发放工作专项检查的通知》（校学〔2021〕132号），2021年11-12月对各学院奖助学金的评审发放工作开展了专项检查，经自查自纠和学院分组互查，各学院学生奖助学金政策实施整体良好，但在实际工作中，仍存在一些问题，如评选细则不够完善、部分工作程序不够规范、归档材料不够完整、资助宣传工作有待加强等。为充分发挥奖助学金的励学助困作用，进一步严肃奖助学金评审发放工作纪律，规范评审发放工作程序，现将有关要求通知如下，请认真贯彻落实。

一、提高思想认识

各类学生奖助学金是由中央财政、地方财政、企事业单位、社会团体、优秀校友或社会爱心人士等出资设立的专项资金，是国家、社会和学校为鼓励品学兼优学生奋发学习，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业而实施的一项民生工程。严肃奖助学金评审发放纪律，确保评审发放工作“公开、公平、公正”开展，是加强党风廉政建设的重要举措，是教育公平的重要体现。

二、严格落实要求

学校现行的奖助学金政策是各学院开展奖助学金评审工作的基础和指南，各学院要以此为准，认真学习，严格落实，同时结合本学院实际情况不断细化、完善相关制度等。

1.大力宣传奖助政策。各学院要利用各种方式加大奖助学金政策宣传力度，引导学生充分了解各类奖助学金的管理办法、评选标准、评选流程等；在奖助学金评审前，制定本学院评审通知，并及时在网站或新媒体平台发布，扩大宣传覆盖面；在评审过程中，设立畅通的信息渠道，及时解决学生的疑问；在评审结束后，挖掘优秀学生典型，加大宣传力度，加强榜样教育。

2.加强家庭经济困难学生认定工作。家庭经济困难学生认定是开展相关奖助学金评审的基础，原则上每学年组织各年级学生进行一次认定；具体认定流程按照学生本人申请、量化评估和民主评议、学院审核、认定结果公示、认定结果确定进行，不得随意减少或简化程序；组织学生如实填写《华侨大学家庭经济困难学生认定申请表》，表中的申请信息、评议情况、认定意见等要填写完整。

3.完善评审工作程序。奖助学金评审主要包括申报、审核、评审、公示、确认等基本程序，各学院要成立奖助学金评审小组，严格把关，确保评审按程序及标准逐级进行。评审中，各学院应根据不同类型的奖助学金明确评审方式，如汇报评审、开会评审、投票评审等。

4.落实信息公示规范。信息公示是奖助学金评审发放工作的重要环节，学院评审结果应及时通过线上线下多渠道的方式，在全院范围内进行为期不少于3个工作日的公示，公示信息既要准确完整、指向明确，又要坚持信息简洁、够用原则，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示，公示结束后应及时撤下公示名单。

5.加强资助档案管理。各类奖助学金在评审、发放过程中形成的具有保存和利用价值的原始文字材料、电子文档等历史记录，如评审通知、班级或个人提交的评审材料、评审会议记录（纪要）、公示照片或网络截图、评审结果、签字后的奖助学金发放花名册复印件等，各学院要安排专人，按时整理，定期装订，分类存档，妥善保管，各类材料须真实、准确、规范、完整，如评审会议记录应包括开会时间、地点、参会人员、评审议题、主要发言内容、会议决议等信息。

三、强化资金监管

各学院在奖助学金发放的过程中，要做到专款专用。坚决杜绝学生活动奖金、劳务费等其它类目的费用在奖助学金项目中支出等情况。对于通过审核的各类奖助学金，各学院须第一时间足额发放给受奖（助）学生，坚决杜绝缓发、少发、平分或者截留、挤占、挪用等违规行为。奖助学金发放后，要及时核实学生是否收到资金，确保形成工作闭环。

各学院要以此为契机，切实加强和规范学生奖助学金评审发放工作，确保奖助学金评选的公开、公平、公正，综合利用各项奖助学金政策做好学生资助工作。

学 生 处  

纪检监察办公室