华侨大学本科教学工作审核评估校内自评

工作方案

根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高〔2013〕10号）和《华侨大学本科教学工作审核评估工作方案》（华大评〔2017〕2号）文件精神，学校决定在各单位自查自评的基础上，于2017年11月15至17日开展全校审核评估校内自评工作，为使本项工作高效有序地进行，特制订本自评工作方案。

一、华侨大学本科教学审核评估范围

表1 华侨大学本科教学工作审核评估范围

续上表

续上表

二、华侨大学本科教学审核评估自评组织实施

1. 校内自评工作总负责人

徐西鹏 关一凡

2. 校内自评工作领导小组

组 长：吴季怀

副组长：刘 塨 刘 斌 曾 路 彭 霈 毕明强

张云波

成 员（按姓氏笔画为序）：

王秀勇 张向前 何纯正 陈 捷 曾志兴

3. 专家组

根据我校实际情况，本次自评共设7个专家小组分组进行评审。每个专家组由1名校领导担任巡视，设组长1名（外聘）、副组长1名，成员3名，秘书1名。为促进学院之间的交流和学习，每个学院院长和教学副院长将作为专家组成员，参评其他学院一次（详见《华侨大学本科教学审核评估校内自评专家工作手册》）。

三、华侨大学本科教学审核评估自评阶段

第一阶段：

各教学单位撰写自评报告，准备支撑材料、案头材料；

各职能部门围绕评建工作撰写总结报告及准备支撑材料；

各单位审核评估工作小组联络员于11月8日前将学院自评报告、支撑材料目录索引、案头材料与部门工作总结报告电子版提交学校审核评估办公室（邮箱:shpg@hqu.edu.cn;电话：0595-22691580），纸质材料送至泉州校区杨思椿楼审核评估办公室317室。

第二阶段：

专家组进各教学单位及部门审核评估，其中：

2017年11月15日，对泉州校区14个学院展开审核评估；

2017年11月16日，对厦门校区14个学院展开审核评估；

2017年11月17日上午，对全校职能部门进行访谈，走访实践基地和用人实习单位；

2017年11月17日下午，全校总结会议。

第三阶段：

整改提高阶段。各单位针对校内自评发现的问题进行整改，并于12月31日前将整改意见以书面形式提交学校审核评估办公室进行备案。

（一）学院本科教学工作审核评估校内自评程序

1. 学院汇报（30分钟）

学院参会人员包括全体领导班子成员、教学秘书、学院自定其他人员；

各学院以PPT的形式汇报。汇报内容如下：

第一部分：评建工作汇报（时间5分钟以内）

汇报迎评促建以来，学院做的具体评建工作。

第二部分：教学工作汇报（时间10分钟以内）

紧密围绕审核评估范围，按照定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、教学特色等7个审核项目，高度凝炼总结学院教学工作。

第三部分：存在问题及整改措施（时间15分钟以上）

围绕审核项目6个方面，逐一查找具体问题，系统分析产生问题的原因，并提出整改思路和具体措施。这部分为专家考察的重点。

2. 专家提问（20分钟）

3. 实地考查（100分钟）

查阅学院自评报告、支撑材料、管理文件、教学档案，抽查试卷、毕业论文，听课、看课，访谈学院师生等。

其中材料准备：

（1）自评报告：自评报告的撰写需理念到位、事实支撑、优势找准、问题写透（撰写格式参考已下发到各学院的《华侨大学XXX学院本科教学工作审核评估自评报告写作格式》）。报告须系统总结近三年学院教学改革与建设的经验与成效，要求重点突出、文字精炼，文字总量不少于2万字，不超过3万字，问题分析与改进措施部分占自评报告的三分之一。其中教学信息按照学年（指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日）进行统计；财务、科研和图书信息按照自然年（指自然年度，即上年的1月1日至12月31日）进行统计；在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标按时点即指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日）。

（2）教学档案：教学档案强调保持其原始性，并存放于管理制度规定的地方，严禁弄虚作假。

（3）支撑材料：支撑材料为自评报告提供支撑作用的证明材料，包括所有成果汇总、各类统计分析表格、文件和通知目录索引、照片、图片等，支撑材料要少而精，具有“时效性”。其中支撑材料目录索引制定成册，支撑材料按类别分盒整理（参考已下发到各学院的支撑材料目录清单以及目录格式的相关文件）。

（4）案头材料：案头材料是为方便评估专家考察工作的引导性材料。其中案头材料目录：

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（一）综合类》（包括学院领导名单、学院组织机构、专业设置、实习基地、就业单位）

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（二）课程表》（当周）

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（三）学生名单》（在校生名单）

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（四）教师名单》

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（五）试卷汇总清单》（近一学年）

《xxx学院本科教学工作审核评估案头材料（六）毕业论文（设计）汇总清单》

4. 专家反馈（60分钟）

包括专家组会议（20分钟）和专家组反馈意见（40分钟）。

各学院安排专人将每位专家的反馈意见进行会议记录后交给专家组秘书。

5. 学院校内自评时间安排

（1）泉州校区（2017年11月15日）

表2 泉州校区各学院安排表

（2）厦门校区（2017年11月16日）

表3 厦门校区各学院安排表

（二）职能部门本科教学工作审核评估校内自评程序

各职能部门依据审核评估范围的审核项目、要素和要点全面检查本科教学工作状况，开展自查、自评和自建工作，进行专项建设，收集、整理教学基本状态数据资料，提供详细的自评报告佐证支撑材料（支撑材料包括所有成果汇总、各类统计分析表格、文件和通知目录索引、照片、图片等，支撑材料要少而精，具有“时效性”），进一步完善学校质量保障体系。对自查、自评中发现的问题、不足和差距，分析原因，制定整改建设方案，通过以评促建，确保各项审核评估任务按时保质保量完成。我校于2017年11月17日上午，开展对各职能部门的深度访谈。

1. 部门汇报（5分钟）

部门参会人员包括部门审核评估领导小组和工作小组全体成员，部门自定其他人员；

各部门以PPT的形式汇报。汇报内容以评建工作以及存在问题和整改措施为主。

2. 专家访谈（20分钟）

专家与各部门负责人针对审核评估的评建工作和投入、支撑本科教学工作的相关内容展开访谈。每位专家提问不少于两个问题（专家可根据访谈内容适当调整访谈时间）。

各职能部门参见《华侨大学本科教学工作审核评估工作方案》（华大评〔2017〕2号）附件1《华侨大学各部门审核评估建设任务分解》和附件3《本科教学工作审核评估引导性问题》准备访谈内容。

3. 职能部门访谈会议安排

表4 职能部门组织机构一览表及访谈时间表（11月17日上午）

续上表

（三）走访实践基地及用人单位

第七专家小组负责走访实践基地和用人实习单位，重点关注用人单位和毕业生的满意度。

（四）召开全校总结会议

2017年11月17日下午召开华侨大学本科教学审核评估校内自评工作总结大会。

参会人员包括全体校领导，校长助理，各学院、各部门审核评估领导小组成员、工作小组成员。

专家组反馈意见会议中：

组长对学校教学工作有全面的评价，反馈意见可说优点、谈成绩、总结特色；

其他专家从不同角度全面准确地表达自己的考察意见。原则上要直面问题、分析透彻，不说空话、套话，意见建议要有针对性、切实可行，真正起到为学校提供咨询、服务的作用。

整理记录反馈意见，作为学校整改阶段的重要参考资料。

四、整改阶段

主要任务是根据专家组提出的评估意见，制定各学院、各部门整改工作方案，持续、系统地开展整改建设工作，健全教育教学评价制度，完善评估体制和机制，建立起常态化、闭环式评估建设体系。

 

公开属性：主动公开

华侨大学校长办公室  2017年11月1日印发